Selama 3 dari 5 tahun menjalankan bisnis @sarestudio, saya, Cempaka Asriani sebagai founder juga pernah bekerja full-time di majalah mode dan retail mode. Lalu, bagaimana caranya agar keduanya bisa berjalan lancar? Jawabannya adalah dengan pintar membagi waktu. Setiap jam makan siang, pulang kantor, dan akhir pekan, biasanya saya gunakan untuk menjalankan bisnis baju tidur yang sudah ditekuni sejak 2015 tersebut. Waktu lebihnya saya gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan kantor. Lantas agar dua pekerjaan ini bisa berjalan efektif dan efisien, saya dibantu oleh 5 aplikasi yang selalu ada di ponsel.

1. Google Suites

Familier dengan Gmail, akun e-mail milik Google? G Suite adalah software yang merupakan produk turunan dari Google dan Gmail. G Suite terdiri atas Gmail, Hangouts, Calendar, juga Currents untuk fitur komunikasi; Drive untuk storage data; Docs, Sheets, Slides, Keep, Forms, dan Sites untuk productivity dan collaboration. Jadi jika saya punya dokumen yang ingin dibagikan ke orang lain, tinggal buat di salah satu aplikasi di atas. Lebih enaknya lagi, semua aplikasi turunan tersebut bisa diunduh di ponsel pintarmu dan otomatis terhubung dengan komputer atau laptop. Kamu jadi bisa kerja dari mana saja, baik sendiri atau berkolaborasi dengan tim. Tenang, aplikasi ini bisa kamu download secara gratis lho, Co.Creators!

2. Canva

Aplikasi desain ini wajib dimiliki untuk kamu yang punya keterbatasan kemampuan dalam memakai software desain seperti Adobe Photoshop, Illustrator, dan lain-lain. Di era perdagangan digital seperti sekarang, kita butuh kemampuan desain untuk membuat posting-an di media sosial, banner website, pricelist, atau label kemasan. Canva membuat semua kebutuhan desain kamu terakomodasi dengan mudah. Cara pakainya yaitu pilih template yang disediakan, ada yang berbayar tapi banyak juga yang gratis; upload foto dari brand kalian semudah drag and drop saja, setelah desain sudah jadi kamu bisa download langsung hasilnya. Aplikasi ini bisa kamu pakai baik di ponsel dan web browser.

3. Later

Media sosial terutama Instagram menjadi medium jualan yang bisa diandalkan saat ini. Setidaknya di Indonesia, social commerce masih sangat menjadi opsi. Dan salah satu kesulitan menjalankan bisnis sambil bekerja full-time adalah mencari waktu untuk posting di akun Instagram bisnis sampingan tersebut.

Agar bisa mendapatkan impression atau likes yang tinggi di Instagram, kamu harus posting sesuai algoritmenya. Later akan menjadwalkan posting di feed atau stories dan memberikan reminder berupa push-notification saat waktu upload tiba. Saya biasa mengerjakan penjadwalan posting di akhir pekan untuk konten seminggu ke depan. Jadi sambil bekerja, saya cukup pencet tombol untuk posting tanpa perlu memikirkan lagi caption dan pengeditan fotonya.

4. Slack

Aplikasi chat atau komunikasi tentu jadi kebutuhan yang esensial. Apalagi dengan kondisi bekerja kantoran sambil berbisnis, kamu tidak selalu hadir secara fisik di operasional. Maka dari itu, chat dengan tim atau staf jadi teramat penting.

Untuk memenuhi kebutuhan ini, aplikasi Slack selalu jadi pilihan. Kelebihannya, aplikasi chat ini bisa dintegrasikan dengan 150 aplikasi lainnya seperti Googe Suites, Zoom, Asana, dan lain-lain. Jadi, bekerja secara remote atau berjauhan dengan tim bisa tetap produktif.

Slack juga punya fitur “Group” yang memudahkan kita untuk berkomunikasi secara spesifik tentang bahasan tertentu, misalnya tim produksi, desain, shipping, atau lainnya. Aplikasi komunikasi ini penting agar diskusi tentang pekerjaan tidak lagi tercampur dengan obrolan pribadi yang terjadi di aplikasi komunikasi lain seperti LINE, WhatsApp, atau Telegram.

5. Afterlight

Selain Canva, aplikasi ini juga wajib dimiliki terutama kalau bisnis kamu bergantung dengan visual yang bagus. Afterlight adalah salah satu aplikasi photo editing terbaik yang pernah ada. Hampir semua fitur yang biasanya hanya didapatkan pada software ‘berat’ seperti Adobe Photoshop, bisa kamu dapatkan di aplikasi ini.

Pengoperasiannya sangatlah mudah, kalian tinggal memilih salah satu filter dari puluhan jenis yang ada. Kamu juga bisa mengedit foto dengan preferensimu sendiri. Mulai dari mengatur saturasi, gelap-terang, menambahkan grain, dan lainnya. Afterlight hanya bisa kamu pakai di ponsel pintarmu ya.

Nah, Co.Creators, sekarang kamu bisa melancarkan pengelolaan bisnismu walau sambil bekerja di kantor!

Belum punya akun Jenius Co.Create untuk temukan beragam tips, insights, atau event seru lainnya? Registrasi di sini!