keren banget artikelnya kak kenny.. banyak hal-hal yang gak pernah kepikiran jadi kepikiran, kayak misalnya asuransi travel, foto dokumen penting sebagai bukti kalo hilang, dan prepare waktu lebih kalau mau datang ke acara yang mengharuskan penerbangan jarak jauh/transit.
Ada banyak hal tidak terduga yang bisa terjadi saat kita traveling. Sepanjang karir saya sebagai seorang konsultan travel, saya biasa mengurus banyak orang saat mereka traveling. Perjalanan tersebut tentunya memiliki destinasi yang berbeda dengan beragam hal tidak terduganya masing-masing. Dari pengalaman tersebut saya ingin membagikan gambaran dan tips menghadapi unexpected situation yang bisa terjadi saat kamu sedang traveling.
View this post on Instagram
Sebelum bahas lebih jauh, Co.Creators tau gak sih hal apa yang penting selain tiket, visa, atau paspot saat traveling? Asuransi travel!
Dengan asuransi travel, berbagai kejadian tidak menyenangkan dapat diminimalisir. Mulai dari flight delay, cancellation, permasalahan dengan bagasi, kecelakaan, sakit, tindak kriminal di destinasi, dan yang lainnya. Dalam beberapa kondisi khusus, pesanan penginapan atau transportasi kamu yang bersifat non-refundable bisa dilindungi asuransi. Kamu jadi bisa dapat penggantian uang dengan nominal yang sama dengan kerugian atau bahkan lebih dari itu
Jadi buat Co.Creators yang belum punya asuransi travel, coba mulai buat dari sekarang. Supaya traveling-mu jadi aman dan nyaman.
Tapi, namanya juga unexpected situation. Walau persiapan traveling sudah oke dan asuransi travel sudah ada, tetap aja hal-hal yang diluar kendali kita bisa kejadian. Berikut 7 tips preventif dari beberapa gambaran unexpected situation yang mungkin kamu alami saat traveling.
- Cek visa dan tiket
Biasakan cek kembali tiket pesawatmu saat membeli. Mulai dari tanggal, waktu, dan nama kamu. Buat destinasi yang menggunakan visa, selalu cek visa yang diterima. Pastikan tanggal mulai berlaku sampai selesainya sudah sesuai, periksa juga kesesuaian nama kamu di visa dan paspor, jangan lupa cek data-datamu yang tertera di paspor.
Salah satu klien saya ditolak terbang saat di bandara karena visanya berlaku di tanggal yang salah. Ternyata hal terserbut dikarenakan kesalahan pihak konsular. Maka dari itu, selalu teliti ya, Co.Creators!
- Pilih waktu transit yang cukup panjang
Kalo penerbangan/perjalanan lanjutan kamu menggunakan maskapai/moda transportasi berbeda, pastikan waktu transitmu cukup panjang. Hal tersebut dapat menghindari keterlambatan keberangkatan selanjutnya karena unexpected situation yang terjadi saat transit. Seperti pengalaman saya yang harus ‘ditahan’ di imigrasi destinasi tujuan karena random check. Selama di imigrasi, proses interogasi terjadi 2 – 3 jam dan penggunaan ponsel tidak diperbolehkan. Bayangkan, kalo saya memiliki waktu penerbangan lanjutan yang sempit, pasti akan tertinggal dan keadaan jadi semakin buruk.
Tips lain buat menghindari hal tersebut dan lebih membuat kamu nyaman adalah, membeli penerbangan langsung dalam satu booking-an. Jadi, kamu gak perlu transit-transit deh.
- Atur waktu keberangkatan
Kamu berpergian untuk datang ke acara penting? Pastikan waktu kedatanganmu di destinasi sehari sebelum acara berlangsung. Hal ini tentunya buat menyiasati unexpected situation yang terjadi di perjalanan. Jadi, kalo penerbanganmu tiba-tiba delay dan mengharuskan kamu berganti jadwal bahkan moda transportasi, akan ada cukup waktu. Kamu gak bakal telat datang ke acara penting tersebut!
- Kenali situs reseller buat jual tiket non-refundable kamu
Kamu harus membatalkan booking-an tiket yang non-refundable? Tapi booking-an tersebut tidak di-cover asuransi? Wah, ruginya bisa berkali-kali dong? Tenang, buat situasi ini ada beberapa situs yang bisa menjual reservasi hotelmu dengan harga lebih murah. Tapi biasanya situs tersebut hanya menerima reservasi dari OTA-OTA internasional dan bukan berbasis di Indonesia saja. Begitu juga dengan booking-an event atau konser, ada banyak situs reseller untuk menjual tiketmu. Kadang kalo tiket konser milikmu banyak dicari orang, bisa jadi harga tiket yang dijual lebih besar dari harga beli pertamamu.
- Cari tau proses refund untuk booking-an tiketmu saat masa pandemi
Pada keadaan khusus seperti pandemi COVID-19 ini, maskapai, hotel, dan pengelola event memberikan perlakuan khusus bagi peraturan non-refundable. Sering-sering cek situs resmi mereka untuk informasi pembatalan dan pengembalian uang tiket booking-an kamu.
Bisa juga gunakan email dan media sosial untuk menghubungi mereka. Jika ada peraturan baru yang lebih menguntungkan, seperti pergantian voucher ke refund uang tunai, kamu bisa segera menghubungi mereka untuk mengganti permintaanmu.
- Selalu simpan bukti, data, dan kontak penting
Jika kamu mengalami hal-hal yang tidak diinginkan, pastikan untuk memiliki bukti. Misalnya laporan delay/cancellation dari maskapai, laporan bagasi hilang dari counter bagasi di bandara, email laporanmu ke customer service/via aplikasi/DM ke media sosialnya.
Biasakan juga untuk menyimpan foto paspor dan visa ke destinasi yang kamu tuju di email-mu. Jika paspormu hilang, pengurusan akan lebih mudah dengan bukti tersebut. Hal lain yang penting adalah, pastikan kamu menyimpan data emergency atau kontak KBRI/KJRI di negara tujuan.
- Siap sedia dana darurat
Pastikan ada dana darurat yang tersedia di tabungan atau kartu kredit. Hal tersebut akan memudahkanmu jika ada unexpected situation saat traveling yang membutuhkan ekstra cash.
View this post on Instagram
Semoga tips-tips tersebut bisa membantu kamu menghindari unexpected situation di traveling berikutnya. Kalau mau tanya-tanya kamu bisa juga mampir ke Instagram saya di @kartuposinsta. Safe travels and stay healthy, CoCreators!
Comments ( 1 )